Personaldisponent - für Musical- & Schauspielproduktionen (m/w/d)

• Du erstellst Vertragsdokumente, kümmerst dich um den Signaturprozess und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Unterlagen vollständig vorliegen
• Du planst, organisierst und führst das Onboarding unserer Tourmitarbeiter*innen am ersten Tag durch
• Du versendest Welcome-Mails, Welcome-Chats und Tour-FAQs, um neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern
• Du überwachst die Commitment-Listen und stellst sicher, dass alle Budgets eingehalten werden
• Du erstellst und kommunizierst Einsatzpläne, inklusive An- und Abreise bei Personalwechseln
• Du übernimmst die Disposition bei Krankheitsfällen, Sperrterminen, Urlaub oder anderen Ausfällen und sorgst für reibungslose Lösungen
• Du buchst lokal notwendiges Personal und koordinierst deren Einsätze
• Du bereitest die Dispositionen für technische Phasen vor und kümmerst dich, dass Catering und Hotelbuchungen organisiert werden
• Du erstellst diverse Kalkulationen, die zur optimalen Planung und Steuerung beitragen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in verwandten Bereichen, idealerweise in der Entertainment Branche sammeln
• Du besitzt die Fähigkeit unter Zeitdruck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Du bist ein Kommunikationstalent, ein echter Teamplayer und freust dich in einer multikulturellen Branche zu arbeiten
• Du glänzt durch deine selbstständige Arbeitsweise und deiner ausgeprägten Eigeninitiative
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (idealerweise im Google-Workspace)
• Du zeugst von einem hohen Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie zu wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Reisetätigkeit
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten (auch teilweise im Mobile-Office) und bekommst 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung
• Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – für einen entspannten Jahresabschluss
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit 30 %
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz inmitten der Mainmetropole
• Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team - wir freuen uns auf Dich!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin über den nebenstehenden link, oder per E-Mail an: mike.feustel@showslot.com

Solltest Du vorab Fragen zu der Position haben, so melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter +49 1556 8858 962.